Gestión TI
Impresión administrada: control, eficiencia y menos costos ocultos
La impresión es el gasto que nadie audita porque llega repartido en compras chicas. Cuando se suma el año completo, casi siempre sorprende.
- Costo por página
- Impresión segura
- Monitoreo
Señales de que lo necesitas
Si reconoces dos o más, hay algo que atender.
El problema real no es el precio del tóner: es que nadie sabe cuánto se imprime, quién imprime y a qué costo por página. Sin ese dato no hay forma de decidir nada.
Medimos el consumo por equipo y por área, dimensionamos la flota a ese volumen y ponemos control: reglas por centro de costo, liberación con credencial y reportes mensuales. El ahorro sale del control, no de imprimir menos.
- Nadie en la empresa sabe cuánto se gasta en impresión al año.
- Compras tóner de emergencia varias veces al mes.
- Tienes impresoras distintas en cada piso, cada una con su consumible.
- Documentos confidenciales quedan olvidados en la bandeja.
- Hay áreas con impresora propia usada al cinco por ciento de su capacidad.
Qué incluye
Los sub-servicios que componen la línea.
Diagnóstico del entorno
Medición real por equipo y por área para conocer el costo total actual antes de proponer nada.
Dimensionamiento de flota
Redistribución al volumen real: menos equipos, mejor ubicados, con respaldo entre ellos.
Esquema de costo por página
Un precio por página mono y color que incluye consumibles, refacciones y servicio. Presupuestable.
Consumibles automáticos y monitoreo
Reposición antes de que un equipo se detenga, con alertas remotas de niveles y fallas.
Impresión segura
Liberación con credencial o PIN: nada sensible queda en la bandeja sin dueño.
Reglas y digitalización
Cuotas y reglas por usuario o centro de costo, y digitalización de flujos que hoy viven en papel.
Tecnología que integramos
Marcas con las que trabajamos.
- HP
- Epson
KPIs que mejoramos
Lo que se mide es lo que se puede comprometer.
- Costo por página
- Mono y color, con todo incluido. El número que faltaba.
- Volumen mensual
- Por equipo y por área, para asignar el gasto.
- Uptime de flota
- Disponibilidad de los equipos en el periodo.
- TCO
- Costo total de impresión, incluyendo horas de TI.
- Usuarios por dispositivo
- Mide si la flota está sobredimensionada.
Industrias donde aplica
Cada sector se rompe por un lado distinto.
Banca y financieras
Puntos únicos de falla
Ver retos del sectorEducación
Wi-Fi que colapsa en hora de clase
Ver retos del sector
Oferta de entrada
Auditoría de consumo de impresión
Cuánto gastas realmente por página y dónde se fuga el presupuesto. Sin costo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de contratar.
¿Qué es el costo por página?
Un precio único por hoja impresa que incluye consumibles, refacciones, mantenimiento y servicio. Convierte un gasto impredecible en una línea presupuestable, y hace visible el costo real que hoy está repartido en compras sueltas.
¿Puedo usar las impresoras que ya tengo?
En muchos casos sí, y es lo que recomendamos cuando los equipos están dentro de su vida útil. El diagnóstico dice cuáles conviene conservar, cuáles reubicar y cuáles retirar por costo por página o por consumo de soporte.
¿Cómo controlan quién imprime qué?
Con autenticación por credencial o PIN y reglas por usuario o centro de costo: cuotas, color restringido, dúplex obligatorio. Cada mes recibes el consumo por área, que es lo que permite asignar y contener el gasto.
¿Incluye consumibles y mantenimiento?
Sí, ambos van dentro del costo por página. El monitoreo remoto avisa antes de que se agote un consumible, así que la reposición es programada y no una compra de emergencia.
¿Cómo aseguran los documentos confidenciales?
Con impresión retenida: el trabajo no sale hasta que la persona se identifica en el equipo. Se elimina la bandeja con documentos sin dueño y queda registro de quién imprimió qué y cuándo.
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